La gestion scolaire, enfin réunie

Votre établissement avance.
Votre gestion aussi.

KaptenSchool réunit la direction, la scolarité, les enseignants et la comptabilité dans un espace clair — des inscriptions jusqu’aux résultats de fin d’année.

Créer mon espace Découvrir la plateforme
Mise en route guidée Données sécurisées Support humain
K KaptenSchool
AD
Année scolaire 2025–2026Bonjour, Direction
À jour
Élèves inscrits1 248 +8,4 % cette année
Encaissements84 %Objectif mensuel
Présence96,2 %Aujourd’hui
Suivi des paiements6 mois
JanFévMarAvrMaiJuin
À traiterVoir tout

Bulletins prêts12 classes

Paiements reçus34 aujourd’hui

Notes complétéesTrimestre 2

Un seul outil. Toute votre année scolaire.

ScolaritéÉlèves, classes et parcours
PédagogieNotes, bulletins et examens
FinancesPaiements, reçus et dépenses
ÉquipeEnseignants et présences
PilotageIndicateurs et rapports

Du quotidien à la décision

Chaque équipe travaille mieux.
La direction garde le cap.

Une plateforme cohérente pour éviter les fichiers dispersés, les doubles saisies et les informations qui arrivent trop tard.

01

Une scolarité maîtrisée, de l’inscription au passage

Centralisez les dossiers élèves, classes, transferts et retraits. Suivez les absences et préparez les décisions de passage sans perdre l’historique.

  • Fiches élèves et champs personnalisés
  • Présences et certificats de fréquentation
  • Passages, transferts et tableaux d’honneur
02

Des finances lisibles

Tarifications par classe, échéances, encaissements, reçus vérifiables et dépenses : votre situation financière reste claire.

03

Un espace pour les enseignants

Chaque enseignant retrouve ses classes, saisit notes et absences, tient son cahier de texte et suit ses activités.

04

Des résultats prêts à analyser et à partager

Automatisez les calculs, composez vos bulletins et obtenez une lecture précise de la performance par classe, matière ou période.

  • Notes, classements et bulletins PDF
  • Statistiques pédagogiques et examens
  • Rapports de direction consolidés

Une plateforme modulaire

Activez les outils dont votre établissement a besoin.

KaptenSchool s’adapte à votre fonctionnement. Commencez par l’essentiel, puis enrichissez votre espace à mesure que vos usages évoluent.

Socle

Élèves & scolarité

Conservez un dossier fiable pour chaque élève : identité, parcours, classe, responsables et informations propres à votre établissement.

  • Inscriptions et fiches élèves
  • Champs personnalisés et exports
  • Transferts, retraits et historique
Pédagogie

Notes & bulletins

Structurez les matières et barèmes, automatisez les calculs et produisez des bulletins cohérents avec vos règles pédagogiques.

  • Saisie guidée des notes
  • Moyennes, rangs et appréciations
  • Bulletins trimestriels et annuels
Suivi

Présences élèves

Enregistrez les absences depuis l’administration ou l’espace enseignant et gardez une vision claire de l’assiduité.

  • Appels par classe et période
  • Vue consolidée des absences
  • Certificats de fréquentation
Finances

Scolarité & encaissements

Définissez les frais attendus par classe, suivez les règlements et remettez des justificatifs clairs aux familles.

  • Tarifications et échéanciers
  • Reçus A4 et thermiques
  • Impayés et rapports par élève
Gestion

Dépenses & trésorerie

Consignez les sorties d’argent avec leurs catégories et rapprochez-les des encaissements pour mieux lire votre situation nette.

  • Catégories et sous-catégories
  • Historique des dépenses
  • Solde et indicateurs financiers
Équipe

Enseignants

Centralisez les profils, affectations et activités des enseignants tout en leur donnant un espace de travail concentré sur leurs classes.

  • Affectations et fiches enseignants
  • Présences, badges et paiements
  • Cahier de texte numérique
Évaluation

Examens

Préparez les listes de candidats et les documents nécessaires, puis consolidez les statistiques d’examen pour la direction.

  • Gestion des candidats
  • Fiches et listes d’émargement
  • Synthèses et statistiques
Fin d’année

Passages & distinctions

Préparez les décisions de passage avec des règles explicites et valorisez les élèves méritants à partir des résultats enregistrés.

  • Configuration des décisions
  • Tableaux d’honneur
  • Attestations et certificats
Direction

Tableau de bord & rapports de direction

Transformez les données collectées au quotidien en indicateurs utiles : évolution des effectifs, performance, assiduité et finances.

  • Indicateurs actualisés
  • Analyses par classe et matière
  • Rapports consolidés et imprimables

La disponibilité des modules dépend de la configuration et de l’offre choisie pour votre établissement.

Conçu pour votre organisation

La bonne information, aux bonnes personnes.

Direction, secrétariat, comptabilité et enseignants n’ont pas les mêmes besoins. KaptenSchool donne à chacun un espace adapté et traçable.

Échanger sur votre organisation
DirectionVision globale et rapports Accès complet
SecrétariatDossiers et documents Accès dédié
ComptabilitéPaiements et dépenses Accès dédié
EnseignantsClasses et activités Accès dédié
Les actions sensibles restent historisées.

Ils nous font confiance

Pensé avec les réalités du terrain.

Des équipes scolaires utilisent KaptenSchool pour simplifier leur quotidien et mieux partager l’information.

“

Nous avons réduit le temps consacré à l’administratif. Les relevés et le suivi des paiements sont enfin simples.

MT
Mme TraoréProviseure
“

L’onboarding a été rapide. Les enseignants ont adopté l’outil en une semaine et chacun retrouve les informations qui le concernent.

MD
M. DialloAdministrateur scolaire

Simple à adopter

Votre établissement opérationnel en trois temps

1

Créez votre espace

Renseignez l’identité de votre établissement et votre année scolaire.

2

Importez vos données

Ajoutez vos élèves, classes et enseignants sans tout ressaisir.

3

Travaillez ensemble

Attribuez les accès et activez les modules utiles à votre organisation.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer.

Vous avez une contrainte particulière ? Notre équipe peut étudier votre organisation et vous orienter vers la configuration adaptée.

Poser une autre question
Peut-on essayer KaptenSchool avant de s’engager ?

Oui. Vous pouvez créer votre espace, configurer votre établissement et découvrir les fonctions essentielles avant d’activer les modules correspondant à vos besoins.

Devons-nous ressaisir tous nos élèves ?

Non. Les listes existantes peuvent être importées afin d’accélérer la mise en route. Vous pouvez ensuite compléter ou corriger les dossiers directement dans la plateforme.

Les accès sont-ils identiques pour toute l’équipe ?

Non. Les permissions peuvent être attribuées selon les responsabilités : direction, secrétariat, comptabilité ou enseignants. Chacun accède uniquement aux outils nécessaires.

Peut-on adapter les bulletins et les règles de notation ?

Oui. KaptenSchool prend en charge différentes méthodes de notation, les barèmes par classe et la personnalisation des documents scolaires selon la configuration de l’établissement.

Nos données peuvent-elles être exportées ?

Oui. Les principales listes, analyses et documents sont exportables ou imprimables afin que l’établissement reste maître de ses données.

Proposez-vous une offre pour les grands établissements ?

Oui. Une configuration adaptée peut être étudiée selon vos effectifs, les modules souhaités et votre organisation. Contactez notre équipe pour cadrer précisément le besoin.

Prêt à reprendre le contrôle ?

Une gestion plus claire commence ici.

Découvrez KaptenSchool avec les données et les priorités de votre établissement.

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